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教務處
實踐教學管理課

關于做好2018屆本科畢業設計(論文)工作的通知

發布人: 教務處   發布時間:2017-11-14

關于做好2018屆本科畢業設計(論文)工作的通知
教務通字[2017]32號
各教學單位
為做好2018屆本科畢業設計(論文)工作,根據《教育部辦公廳關于加強普通高等學校畢業設計(論文)工作的通知》(教高廳[2004]14號)和《湖南工業大學本科畢業設計(論文)工作管理規定》(湖工大教字[2007]30號)的相關規定,現將2018屆本科畢業設計(論文)工作安排如下:
1. 各學院應組織全體指導教師和相關工作人員,認真領會《教育部辦公廳關于加強普通高等學校畢業設計(論文)工作的通知》對畢業設計(論文)工作的要求,結合2017屆本科畢業設計(論文)檢查中發現的問題,提出切實可行的改進措施,提高本科畢業設計(論文)的質量。
2. 進行畢業設計的學院應設計和論文并重,盡力避免有論文無設計或重論文輕設計現象,要明確對學生設計作品的檢查和評價的方法。
3. 各學院應盡力提供和開放教室、實驗室等場地供學生集中進行畢業設計(論文),努力營造濃厚的集中畢業設計(論文)的氛圍。
4.各學院應成立畢業設計(論文)工作領導小組,對照學校畢業設計(論文)工作流程,制定2018屆本科畢業設計(論文)工作計劃。工作計劃要體現畢業設計(論文)過程的規范化管理,要有切實有效的措施保證畢業設計(論文)質量的進一步提高。畢業設計(論文)各階段工作時間及要求要具體明確,包括:①畢業設計(論文)課題的公布與雙向選擇;②指導教師的安排;③畢業設計(論文)任務書的下達;④審核開題報告;⑤各層次的中期檢查;⑥畢業答辯;⑦畢業設計(論文)教學質量評估及總結;⑧材料歸檔等。
5.各學院要嚴格審核畢業設計(論文)選題,指導教師每屆指導的課題題目較往年必須有半數以上的更新,且選題要符合專業培養目標。各學院應努力將畢業設計(論文)與教師科研相結合、與生產實際相結合。課題要向學生公布,做好雙向選題工作,做到一人一題。指導學生的人數應符合學校的相關規定(理工類專業不超過8人,其他類不超過10人,助教和高級職稱教師合帶不超過3人)。選題結束后,各學院于2017年12月29日前將畢業設計(論文)工作組織機構表、檢查評價辦法、集中場地安排情況(紙質檔)等報教務處備案。并在實踐教學網站上傳畢業設計(論文)選題一覽表和畢業設計(論文)指導教師情況一覽表。
6.各學院要規范學生的開題工作,每個學生必須按照程序在本學期第18周前完成開題報告,指導教師和系(教研室)審核合格后才能開始后續的畢業設計(論文)工作。本學期沒有按要求完成開題任務的學生將按照延誤的時間推遲答辯和畢業。
7.各學院對申請在校外進行畢業設計(論文)工作的學生,要求在畢業實習工作完成后,填寫《學生在校外進行畢業設計(論文)申請表》,經學院主管領導同意后可以推遲返校,未提出申請的學生必須按時返校。在校外進行畢業設計(論文)工作的學生在畢業設計(論文)評閱通過后必須參加學院舉行的公開答辯。教務處將分別從下學期第5周(畢業實習時間為4周)和第9周(畢業實習時間為8周)起開始對學生返校情況進行檢查。
8.各學院應成立畢業設計(論文)答辯委員會和答辯小組,有條件的專業應邀請校外專家參加答辯工作。為了使論文的評閱和答辯更加客觀公正,建議各學院畢業論文評閱和答辯時隱去指導老師信息。答辯應重點考察學生畢業設計(論文)工作過程中自己獨立完成的工作內容以及完成的效果等方面的內容。各專業可根據實際情況,分批分類進行畢業設計(論文)答辯。
9.各學院要認真執行學校有關畢業設計(論文)文件的精神,將畢業設計(論文)質量評估貫穿整個畢業設計(論文)工作過程中,嚴格防止學生抄襲。學校將利用同方知網論文誠信檢測軟件對2018屆本科畢業論文進行抽檢。
(1) 檢測范圍:2018屆本科畢業生的10%(隨機抽?。?,校級本科優秀畢業論文(設計);
(2) 檢測時間及結果處理:10%抽檢在畢業答辯進行之前進行檢測,并將結果以教學簡報的形式進行公布。抽檢不合格者要求學院畢業設計(論文)工作領導小組對檢測情況進行討論,要求學生整改論文經再次檢測通過后參與緩答辯。連續兩次檢測不合格者其畢業設計(論文)成績做不合格處理;優秀畢業論文在上報畢業論文成績后進行,檢測不合格的論文,由學院畢業設計(論文)工作領導小組根據復制比的情況,提出取消優秀畢業論文資格、修改再送檢、成績不合格等形式的處理意見。
(3) 具體檢測辦法和復制比認定答辯前另行文通知。各學院要通過自查自評及時了解和解決畢業設計(論文)工作過程中存在的問題和不足,從而達到提高畢業設計(論文)質量的目的。
10.2018屆畢業設計(論文)答辯不得早于2018年6月1日。各學院應于6月15日前上交畢業設計(論文)成績匯總表、畢業設計(論文)工作總結、優秀畢業論文(按照應屆畢業學生總人數的1%向教務處推薦)推薦名單匯總表、優秀畢業設計(論文)推薦表及優秀畢業設計(論文)縮寫稿等材料。以上材料均需要交電子稿和紙質稿,紙質稿需要主管教學的院長簽字并加蓋學院公章。
11.相關電子文檔可在學校校園網教務處主頁“通知公告”欄或者“教學系統”群共享下載。
12.注意事項:
(1) 畢業設計(論文)課題必須事先出題,選題必須符合專業培養目標要求。做畢業設計還是畢業論文由各學院畢業設計(論文)工作領導小組根據各專業培養目標確定,報教務處備案。
(2) 畢業設計(論文)的所有文檔資料,要求語法正確、語句通順、語意準確;標點符號使用準確;圖表、單位等要規范;參考文獻及其引用應符合規范要求,理工類專業設計說明書或論文要求10000字以上(建筑學專業如果是進行“建筑項目的設計”的,“設計說明書”的字數為5000字以上,音樂、體育類5000字以上),文科類專業論文要求8000字以上,藝術類專業設計說明書要求在3000字以上。
(3) 畢業設計(論文)中應引用5篇以上的中文學術論文,參考文獻總數(含書籍)不低于6篇(本),理工類和經管文法類專業應引用1篇以上的外文學術論文,并要求在文中引用處加以標注。
(4) 畢業設計(論文)成績評定應實事求是,分布合理,優秀率不超過15%;成績一覽表不能出現“緩答辯”字樣,應填寫最終成績。
特此通知。
湖南工業大學
2017年11月6日

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